О компании

Российская энергетическая компания, основным видом деятельности которой является передача электроэнергии по Единой национальной электрической сети России

https://www.fsk-ees.ru/

Индустрия

Энергетика

Расположение

Россия

Решаемая проблема

Специалисты различных филиалов и уровней ответственности вносят информацию вручную в отдельные таблицы и затем согласовывают данные с вышестоящими подразделениями. Документы не согласованы между собой и местами содержат ошибки. Выявление всех расхождений и ошибок на этапе формирования итоговой отчетности не автоматизировано, что требует значительных временных и трудовых затрат на контроль. Кроме того, имеет место человеческий фактор: не каждую ошибку можно легко заметить, учитывая большое количество мероприятий по инновационной деятельности компании.

Таким образом, перед компанией встала задача цифровизации и автоматизации процессов сбора, формирования, актуализации и утверждения отчетности, а также создания инструментов загрузки в единую систему фактических и плановых данных по мероприятиям и многочисленных подтверждающих документов.

Решение

Для решения задачи была разработана автоматизированная система (на основе платформы Форсайт), позволяющая посредством ETL инструментов извлекать первичные справочные данные и данные по требуемым показателям из внешней информационной системы, формировать общий реестр мероприятий по инновационной деятельности компании, а также в автоматизированном режиме собирать данные с ответственных подразделений, согласовывать и формировать регламентную отчетность по инновационным проектам компании.

Основные решаемые задачи автоматизации:

Повышение качества и скорости работы с данными по инновационным проектам, обеспечение их актуальности и доступности;
Сбор фактических данных и формирование отчетов по выполнению программ инновационного развития компаний;
Повышение дисциплины и прозрачности процессов инициации и формирования отчетности по проектам инновационного развития компании и ее филиалов.

В процессе реализации системы был разработан инструмент, позволяющий загружать исходные данные в систему, дополнительно вносить или корректировать данные, вести мониторинг сбора отчетности, а также просматривать данные в отчетных формах и экспортировать отчеты в различные форматы.

Результат

Ключевой бизнес-эффект — возможность существенной экономии ресурсов компании, связанных с оптимизацией и цифровизацией процесса сбора и формирования регламентной отчетности.

Разработанное решение позволило:

Обеспечить стандартизацию процессов и методик расчетов плановых показателей по инновационной деятельности;
Повысить эффективность прохождения возможных аудиторских проверок;
Сократить стоимость и сроки сбора актуальных данных и формирования регламентной отчетности;
Повысить прозрачность и доступность данных для контроля;
Повысить качество данных при сдаче отчетности;
Обеспечить в перспективе возможность расширения функциональности по проектной деятельности компании, в том числе добавления новых инструментов продвинутой аналитики инновационной деятельности компании.

Для визуализации результатов был разработан дашборд, который в интерактивном режиме позволяет:

получать сводную аналитическую информацию по ключевым параметрам филиалов и подразделений компании;
консолидировать данные по затратам на инновационную деятельность, в том числе в разрезе территорий, а также собирать общие и предметные показатели, в т.ч. в годовой динамике, получать оперативные данные об эффективности управления подразделениями компании и установления персональной ответственности по KPI

Читать также

Планирование и формирование отчетности по инновационной деятельности

Система для разработки стратегии агрохимической компании

Прогнозирование экономического развития стран ЕС

Портал открытых данных для 18 стран Арабского региона

Все кейсы

Подпишитесь на истории

Мы будем делиться с вами новыми историями успеха. Никакого спама, только польза.